Ser um síndico de prédio, ao contrário do que alguns possam pensar, requer uma série de habilidades para lidar com os inúmeros processos necessários ao bom funcionamento dos empreendimentos.
E isso não envolve somente atividades administrativas, financeiras e contábeis. É necessário ter jogo de cintura para conseguir atender a diferentes necessidades e expectativas.
Além disso, é papel do profissional manter o clima harmônico e mediar possíveis conflitos entre moradores.
Conheça 5 erros de síndico de prédio que devem ser evitados
Pensando em auxiliar os síndicos para que a gestão condominial ocorra de forma tranquila, organizada e satisfatória, listamos 5 falhas que devem ser evitadas pelos profissionais. Veja quais são elas a seguir:
1. Falta de organização administrativa e financeira
Certamente muitos problemas de um síndico de prédio podem ser evitados se houver organização nas áreas administrativa e financeira. Um dos principais erros dos gestores está na falta de controle de prazos, gastos e vencimentos.
Como é de se imaginar, a desorganização pode trazer uma série de prejuízos, incluindo a insatisfação de condôminos, já que deve haver o máximo de transparência quando trata-se das finanças do empreendimento.
Porém, se nem mesmo o síndico consegue controlar os processos, como irá repassá-los da forma correta aos moradores?
2. Síndico autoritário
Um síndico autoritário, que não dá espaço para o debate, e aquele síndico que desrespeita o morador ao realizar uma série de ações – como contratar obras desnecessárias sem aprovação ou se relacionar com indiferença/falta de educação -, certamente não terá sucesso.
Para gerir um condomínio é fundamental ter a habilidade da comunicação e ser sempre educado e cordial, independente da situação que se apresente. Por mais que, muitas vezes, os condôminos possam estar equivocados, é importante lidar com a situação com calma e paciência.
Além disso, é muito importante estar aberto a ouvir opiniões sobre mudanças em processos, ideias para melhorias e outros assuntos que são de interesse coletivo e que um síndico autoritário acaba deixando de lado.
3. Desconhecimento das normas de condomínio
Um síndico de prédio, principalmente o que está no início da carreira, pode pecar por desconhecer as leis que regulam um condomínio. É necessário que o profissional estude o Código Civil, a Convenção do empreendimento e seu regulamento interno, para depois criar regras e normas. Assim certamente estará bem embasado e previne erros graves.
4. Síndico ausente
Além do síndico autoritário, o síndico ausente é outro perfil que incomoda. Embora algumas vezes o profissional não consiga estar presente em determinadas situações, isso não o impede de ter interesse sobre o andamento dos processos para poder resolvê-los no momento conveniente.
Portanto, caso o síndico seja um morador com uma agenda cheia, por exemplo, é aconselhável criar estratégias que demonstrem atenção com as atividades condominiais e permitam que, mesmo não estando presente, realize uma boa gestão.
5. Falta de investimento em manutenção
A manutenção preventiva é essencial para garantir o funcionamento de todos os equipamentos e sistemas de um condomínio e evitar custos maiores com reparos de emergência.
Além disso, manter um condomínio bem conservado garante um ambiente agradável e a consequente satisfação de todos que nele residem. Portanto, é papel do síndico cuidar para que todos os elementos estruturais e estéticos estejam em ótimo estado de conservação.
Nesse sentido, é essencial contar com o auxílio de empresas experientes, que ofereçam soluções integradas de manutenção e revitalização da estrutura condominial.
A Construsenge, localizada em Recife, tem mais de 20 anos de experiência. Ela oferece uma série de serviços como:
- Revitalização de fachada;
- Recuperação estrutural;
- Reformas e serviços de engenharia;
- Impermeabilização;
- muito mais.